工作中，经常需要对表格中的数据，根据不同的规则，用不同颜色的进行标记，有小伙伴们是手动一个个处理的，效率低，而且容易出错，其实在Excel中，是可以实现自动化的，条件格式轻松搞定

需求1、遇到重复值，自动标记颜色

例如，我们在录入数据的时候，如果后面录入的数据，前面已经出现过重复的数据，需要自动标记一个颜色

设置其实非常简单，我们选中A列，然后在开始选项卡下，点击突出重复值即可

设置完成之后，当录入的新数据重复时，便会自动标记，清除数据，自动取消颜色

需求2：当备注列有指定文本，整行标记颜色

例如，我们现在有一个工资发放表，当备注列是空白的时候，我们希望标记颜色，当备注列有说明文本时，颜色自动取消

我们需要选中A到E列的数据，然后在开始选项卡下，点击条件格式，选择新建规则，如下所示：

然后在新建的规则中，使用公式确定设置的规则

然后输入的公式是：

=$E1=""

注意E前面要加美元符号固定，表示整行都标颜色

判断为空白时，标记成我们想要的颜色

得到的效果是这样的，下面没有数据的区域也被标记成了颜色

如果我们想下面没有数据的区域不被标记颜色，我们修改一下条件格式的规则

=AND($A1<>"",$E1="")

加了一个条件，A列不为空，并且E列为空时，才设置为满足条件