第一步：阅读招标公告
详细阅读招标公告规定的项目概况、供应商资格要求、磋商文件获取、报名时间及报名所需要提供的资料、报名费用保证金等、报名截止时间和响应文件递交截止时间、供应商须知、文件组成内容格式及装订要求等关键内容。
*建议重点标记，以免遗漏。
第二步：报名及购买招标文件
•现场报名：需携带报名所需资料及报名费到招标代理机构指定现场报名，同时向招标代理机构索取招标文件及票据
•邮件报名：将报名所需资料、报名邀请函及报名费用汇款凭证发送到指定邮箱
•报名常用资质文件：
报名邀请函、法定代表人身份证明书、法定代表人授权书、营业执照、信誉承诺、报名缴费凭证
*注意：缴纳报名费用或保证金应仔细核对汇款相互信息，汇款完毕需保留凭证并扫描后编入标书中，及时打电话确认对方是否收到款项
第三步：带着问题读标书
1、确定本项目负责人、技术负责人及本次投标活动的授权委托人
2、确定本次项目报价费用及服务内容
3、确定招标服务期限
4、和技术负责人对接服务方案、过往业绩、财务报表、团队成员等信息
5、招标代理机构的负责人联系方式
第四步：制作标书
1、通读一遍目录，提前准备要上传的加盖公章的纸质扫描件
2、顺着标书首页开始填写内容，注意需要法人及委托人签字的应亲笔签名
3、切记不要修改并随意调整格式
4、常用的项目名称、项目编号、投标公司、法人、委托人及联系方式地址等可以新建文本再粘贴到标书中，提高效率
5、标书里的日期尽量填写靠近开标的时间
，不要写其它时间
6、插入的扫描图片尽量每一张占一页的位置，保证整齐排列，图片上方要标注详细说明，且图片分辨率应
7、仔细核对报价费用计算、大小写是否正确，标书字体和格式是否统一
8、仔细再浏览两遍标书，确认无误后开始生成目录及编制页码
9、如果条件允许可以将做好的标书文档发送给招标代理机构的负责人过审一遍
第五步：标书打印＆装订
1、按照标书文件要求打印标书正副本，在公司直接打印，再拿去打印店装订封印，这样可以节省打印标书的成本
2、一般正本需要彩打，副本打印黑白即可
3、打印完毕仔细检查目录、排版、页码、格式、字体等内容有无问题
4、标书签字＆盖章：直接在需要签字和盖章处签字盖章即可。
第六步：标书文件密封
1、按招标文件要求将正副本文件进行密封，在文件袋封面注明“于**时之前不得启封”处加盖公章。
2、需要提交电子文档，记得准备一个新的U盘，将最终签字盖章的纸质版彩打正本标书文件扫描上传至准备好的U盘内，记得命名文件名称（按标书要求备注），和正本一起封装。
3、将U盘连标书一齐装订好后在封面的投标单位名称、封条及牛皮纸四个角落处盖章，热心的打印店老板会帮你一次性弄好，不用担心。
第七步：开标前准备
1、确认开标时间、地点、同行人员、出行方式等
2、确认所需携带资料：招标文件、法人身份证明书和法人授权委托书原件、法人及委托人身份证原件、公司营业执照原件、报名确认书原件、公章等
3、提前浏览评分标准及规则
4、注意时间，提前半小时进入开标现场
第八步：标书制作总结
1、随时关注开标公告，跟进中标结果
2、中标公示期满后，联系招标代理机构办理投标保证金退还、中标服务费缴纳、合同签订、中标通知书留存等工作
制作标书其实没有想象中那么难，只要足够细心，就难不倒你
